انتخاب شهر حذف همه
حداقل یک شهر را انتخاب کنید.
انصراف
تائید

دعوتنامه همکاری در دفاتر املاک | ارسال و مدیریت دعوتنامه مشاوران در تیواملک

معرفی

بخش دعوت نامه ها در تیواملک به شما این امکان رو می ده تا به عنوان مدیر دفتر املاک، مشاوران مدنظرتون رو به دفتر خود دعوت کنید، و به عنوان مشاور املاک، دعوت نامه های دریافتی رو بررسی و مدیریت کنید.

در این بخش، هم می تونید لیست دعوت نامه های دریافتی رو ببینید، هم اگر مدیر دفتر باشید، گزینه ای برای ارسال دعوت نامه به مشاوران فعال در تیواملک براتون فعال می شه. با تکمیل فرم ارسال، دعوت نامه به مشاور ارسال و در پنل کاربری اش نمایش داده می شه.

دعوت نامه ها می تونن شامل توضیحات، سمت پیشنهادی، تاریخ اعتبار، و پیام شخصی سازی شده باشن. همچنین مشاوران می تونن دعوت نامه ها رو قبول یا رد کنن، یا در صورت نیاز اون ها رو به آرشیو منتقل کنن.

آموزش

دعوت نامه چیست و چه کاربردی دارد؟

در تیواملک، دعوت نامه یک ابزار ارتباطی و مدیریتی است که به مدیران دفاتر املاک اجازه می دهد تا مشاوران، منشی ها، کارشناسان و سایر همکاران مورد نظر خود را به دفتر املاک خود دعوت کنند. این قابلیت باعث تسهیل در جذب نیرو، هماهنگی تیمی و ایجاد ساختار حرفه ای تر در دفتر می شود.

اگر شما مشاور هستید، از طریق این بخش می توانید دعوت نامه هایی را که از دفاتر مختلف دریافت کرده اید مشاهده کرده و در صورت تمایل، به آن دفتر بپیوندید.

صفحه دعوت نامه | تیواملک


اگر دفتر املاک خود را ثبت کرده اید صفحه دعوت نامه های شما به صورت زیر خواهد بود

قابلیت ارسال دعوت نامه بعد از ثبت دفتر املاک در تیواملک

نحوه ارسال دعوت نامه (ویژه مدیران دفاتر املاک)

برای استفاده از قابلیت ارسال دعوت نامه، ابتدا باید دفتر املاک خود را در تیواملک ثبت کرده باشید. پس از ثبت، گزینه ی "ارسال دعوت نامه" در این بخش برای شما فعال می شود.

مراحل ارسال یک دعوت نامه:

  1. وارد کردن شماره موبایل مشاور:
    شماره ای که مشاور با آن در تیواملک ثبت نام کرده را وارد کنید.

  2. تنظیم مدت اعتبار دعوت نامه:
    مشخص کنید دعوت نامه تا چند روز اعتبار داشته باشد (پیش فرض 7 روز است). پس از پایان این زمان، دعوت نامه منقضی می شود.

  3. انتخاب سمت پیشنهادی برای همکاری:
    شما می توانید نقش مدنظر خود را برای فرد دعوت شونده مشخص کنید. سمت های پیشنهادی شامل: 
    مشاور املاک ، منشی (دفتردار) ، مشاور حقوقی ، کارشناس بازاریابی ، کارشناس ارزیابی ملک ، کارشناس مالی و حسابداری ، طراح گرافیک یا عکاس ، کارشناس فناوری اطلاعات ، طراح داخلی ، مدیر منابع انسانی ، کارشناس بیمه ، کارشناس ساخت و ساز

  4. نوشتن یا انتخاب متن دعوت نامه:
    شما می توانید یک پیام شخصی برای دعوت بنویسید یا از 6 متن آماده ی پیشنهادی استفاده کنید که نام دفتر املاک شما به طور خودکار در آن ها درج شده. امکان ویرایش متن نیز وجود دارد.

  5. ارسال دعوت نامه:
    پس از تکمیل فرم، با یک کلیک دعوت نامه برای کاربر ارسال می شود و او می تواند آن را در پنل کاربری خود مشاهده کند.

فرم ارسال دعوت نامه به مشاور املاک در تیواملک


فیلم کامل ارسال دعوت نامه به یک مشاور املاک


نحوه مشاهده و مدیریت دعوت نامه های دریافتی (ویژه مشاوران)

اگر شما مشاور هستید، تمام دعوت نامه هایی که از طرف دفاتر املاک برای شما ارسال شده اند در همین صفحه قابل مشاهده هستند.

جزئیاتی که در هر دعوت نامه قابل مشاهده است:

  • نام دفتر املاک و مدیر آن همراه با تصویر و لینک پروفایل

  • سمت پیشنهادی

  • متن دعوت نامه

  • تاریخ ارسال و تاریخ انقضا

  • گزینه های پاسخ:

    • پذیرفتن (افزودن به دفتر املاک)

    • رد کردن

فرم دریافت دعوت نامه از دفتر املاک در تیواملک


در بالای درعوت نامه گزینه "آرشیو کن" قرار دارد که با زدن این گزینه این دعوت نامه به آرشیو دعوت نامه های شما ارسال میگردد و یک گزینه با عنوان "نمایش آرشیو" قرار دارد که با زدن این گزینه دعوت نامه های آرشیو شده توسط شما نمایش داده میشود 

قابلیت آرشیو کردن و نمایش دعوت نامه های آرشیو شده در تیواملک


پس از پذیرفتن یک دعوت نامه چه اتفاقی می افتد؟

  • شما به عنوان یکی از اعضای دفتر املاک به آن مجموعه اضافه می شوید.

  • در بخش "اطلاعات املاک" در پنل کاربری، گزینه هایی برای:

    • مشاهده پروفایل عمومی دفتر

    • خروج از دفتر املاک
      نمایش داده می شود. در صورت خروج، یک فرم تایید نهایی برای اطمینان از تصمیم شما نمایش داده خواهد شد.

قابلیت خروج از املاک در پروفایل مشاور املاک تیواملک


مزایای استفاده از سیستم دعوت نامه در تیواملک

  • ✅ افزایش سرعت جذب مشاور و نیروی انسانی

  • ✅ ایجاد ساختار شفاف و حرفه ای برای هر دفتر املاک

  • ✅ بهبود تجربه کاربری مشاوران در انتخاب دفاتر

  • ✅ مدیریت متمرکز تیم های دفاتر املاک



تیواملک تلاش می کند ارتباط میان دفاتر و مشاوران املاک را آسان، شفاف و حرفه ای کند. بخش دعوت نامه ها یکی از کلیدی ترین ابزارهای این هدف است.

سوالات متداول

دعوت نامه در تیواملک چیست؟

دعوت نامه ابزاری است برای دعوت مشاوران و نیروهای متخصص به دفاتر املاک ثبت شده در تیواملک. با آن می توانید ساختار تیم خود را گسترش دهید.

چه کسانی می توانند دعوت نامه ارسال کنند؟

فقط مدیرانی که دفتر املاک خود را در تیواملک ثبت کرده اند، امکان ارسال دعوت نامه به دیگر کاربران را دارند.

چگونه می توانم برای یک مشاور دعوت نامه ارسال کنم؟

کافیست وارد بخش دعوت نامه شوید، روی گزینه "ارسال دعوت نامه" کلیک کرده و فرم مربوطه را با اطلاعات مشاور تکمیل نمایید.

شماره موبایل وارد شده در دعوت نامه باید متعلق به چه کسی باشد؟

شماره ای که مشاور با آن در تیواملک ثبت نام کرده است؛ در غیر این صورت دعوت نامه به او نمی رسد.

اعتبار دعوت نامه ها چقدر است؟

شما هنگام ارسال، مدت اعتبار دعوت نامه را برحسب روز مشخص می کنید. مقدار پیش فرض 7 روز است.

چه سمت هایی را می توان در دعوت نامه پیشنهاد داد؟

مشاور املاک، منشی، مشاور حقوقی، کارشناس بازاریابی، عکاس، طراح داخلی، کارشناس ساخت وساز، کارشناس بیمه و... بیش از 10 سمت قابل انتخاب هستند.

چگونه مشاور متوجه دریافت دعوت نامه می شود؟

مشاور پس از ورود به حساب کاربری خود، دعوت نامه را در بخش "دعوت نامه ها" مشاهده خواهد کرد.

مشاور پس از دریافت دعوت نامه چه گزینه هایی دارد؟

او می تواند دعوت نامه را بپذیرد، رد کند یا آن را آرشیو کند.

آیا می توانم از دفتر املاک خارج شوم؟

بله، از طریق گزینه "خروج از دفتر املاک" در بخش اطلاعات دفتر، می توانید درخواست خروج ثبت کنید.
آیا محدودیتی در تعداد دعوت نامه هایی که می توانم ارسال کنم وجود دارد؟

در حال حاضر محدودیت خاصی وجود ندارد، اما ارسال هدفمند و مسئولانه پیشنهاد می شود.

دیدگاهتان را بنویسید

ثبت نظر