انتخاب شهر حذف همه
حداقل یک شهر را انتخاب کنید.
انصراف
تائید

مدیریت مشتریان من در تیواملک | ثبت و پیگیری ارتباط با مالک و متقاضی

معرفی

📇 مشتریان من؛ همه مشتری هات، یکجا و همیشه در دسترس!

اگه دنبال یه راه ساده و کاربردی برای نگهداری اطلاعات مشتری هات هستی، بخش «مشتریان من» توی تیواملک دقیقاً برای همین طراحی شده! اینجا می تونی تمام اطلاعات مشتری ها رو مرتب، دسته بندی شده و همیشه در دسترس داشته باشی.

با استفاده از این بخش می تونی:

✅ لیست کامل مشتری هات رو ببینی و سریع پیداشون کنی
✅ مشتری ها رو بر اساس نوعشون (مالک، متقاضی، مستاجر و...) دسته بندی کنی
✅ اطلاعات تماس هر مشتری رو هر زمان خواستی ویرایش یا حذف کنی
✅ هنگام ثبت برنامه روزانه یا مدیریت آگهی، بدونی قبلاً چه تعاملاتی با این مشتری داشتی

همه چیز منظم، شفاف و در کنترل خودته.
مهم تر از همه اینکه دیگه لازم نیست بین پیامک ها و دفترچه یادداشت دنبالشون بگردی — همه چیز فقط با چند کلیک در پنل تیواملک آماده ست!

آموزش

📇 مشتریان من؛ ابزار حرفه ای برای ثبت، دسته بندی و مدیریت مخاطبان کسب وکارت

بخش «مشتریان من» در تیواملک، یک ابزار کاربردی و قدرتمند برای مدیریت اطلاعات مشتریان، مخاطبین و افراد مرتبط با فعالیت ملکی شماست. در این آموزش به صورت مرحله به مرحله نحوه ثبت مشتری جدید را توضیح می دهیم تا فقط در چند ثانیه بتوانید اطلاعات افراد را ذخیره، دسته بندی و به راحتی مدیریت کنید.

نمایش صفحه اصلی مشتریان من در تیواملک

نمایش صفحه اصلی مشتریان من


🧾 مراحل ثبت مشتری جدید

1. ورود به بخش «مشتریان من»

بعد از ورود به حساب کاربری خود، از منوی سمت راست یا بالا، وارد قسمت مشتریان من شوید.

2. کلیک روی دکمه «افزودن مشتری»

برای اضافه کردن مشتری جدید، کافی است روی دکمه سبز رنگ ➕ کلیک کنید. فرم ثبت اطلاعات مشتری برای شما باز می شود.


👤 اطلاعات شخصی مشتری

  • نام و نام خانوادگی: نام کامل مشتری را وارد نمایید.

  • جنسیت: انتخاب «آقا» یا «خانم» برای مدیریت دقیق تر مخاطبین.

  • نوع ارتباط (اختیاری): می توانید مشخص کنید این فرد چه نسبتی با شما دارد (مثلاً مشتری، همکار، فامیل و...).


☎️ ثبت راه های ارتباطی مشتری

می توانید انواع روش های ارتباط با مشتری را وارد کنید، مثل:

  • شماره موبایل

  • تلفن ثابت

  • ایمیل

  • آیدی شبکه های اجتماعی

هر تعداد راه ارتباطی که خواستید می توانید اضافه کنید و اطلاعاتشان را ثبت نمایید.

🧩 دسته بندی مشتریان

برای مدیریت بهتر، مشتری ها را بر اساس نوع همکاری شان دسته بندی کنید. گزینه ها شامل:

  • خریدار

  • فروشنده

  • مستاجر

  • موجر

  • سازنده

  • سرمایه گذار

  • همکار

  • دوست و آشنا

  • سایر

این دسته بندی به شما کمک می کند هنگام فیلتر کردن لیست، دقیق تر و سریع تر به سراغ مشتری مورد نظر بروید.


📝 توضیحات اضافه

در انتهای فرم، بخشی برای نوشتن یادداشت یا توضیحات در نظر گرفته شده. مثلاً می توانید مواردی مانند «نوع ملک مورد علاقه مشتری»، «زمان تماس»، یا «جزئیات تعامل قبلی» را ثبت کنید.


✅ ثبت یا لغو عملیات

پس از وارد کردن اطلاعات، روی دکمه سبز «ثبت» کلیک کنید تا مشتری در لیست ذخیره شود. در صورتی که منصرف شدید، می توانید روی «لغو» بزنید و از فرم خارج شوید.

✨ مزایای استفاده از بخش «مشتریان من»

  • دسترسی سریع به اطلاعات تمام مشتری ها

  • دسته بندی حرفه ای و دقیق

  • هماهنگ با آگهی ها، برنامه روزانه و درخواست های بازدید

  • سابقه تعاملات و ارتباطات همیشه در دسترس

  • بدون نیاز به ابزارهای خارجی یا دفترچه تلفن های سنتی


📌 نکات پیشنهادی برای استفاده بهتر

  • همیشه نام و نوع مشتری را دقیق وارد کنید.

  • از نوشتن توضیحات مهم و جزئیات تعاملات غافل نشوید.

  • اطلاعات تماس را به روز نگه دارید تا مدیریت بهتری داشته باشید.


🔐 امنیت اطلاعات شما اولویت ماست

تمامی اطلاعاتی که در بخش «مشتریان من» وارد می کنید، به صورت رمزنگاری شده در سامانه ذخیره می شود و فقط برای شما قابل مشاهده است. هیچ کس جز خودتان به این اطلاعات دسترسی ندارد.

سوالات متداول

آیا امکان ثبت چند شماره تماس برای یک مخاطب وجود دارد؟

بله. در فرم ثبت مخاطب می توانید با کلیک روی دکمه سبز ➕، چند راه ارتباطی (مثل شماره موبایل، تلفن ثابت، ایمیل یا آیدی شبکه های اجتماعی) را برای یک نفر وارد کنید. این قابلیت به شما کمک می کند همیشه به تمام راه های تماس با مشتری دسترسی داشته باشید.

گروه بندی مخاطبین چه کاربردی دارد و آیا قابل ویرایش است؟

گروه بندی مخاطب باعث می شود بتوانید سریع تر بین خریدارها، فروشنده ها، موجرها، مستاجرها و دیگر افراد فیلتر و جستجو انجام دهید. این دسته بندی ها در هنگام ثبت قابل انتخاب هستند و در صورت نیاز، بعداً هم می توانید آن ها را ویرایش یا تغییر دهید.

آیا اطلاعات مخاطبین من محرمانه باقی می ماند؟

بله، تمام اطلاعات ثبت شده در دفتر تلفن به صورت رمزگذاری شده ذخیره می شود و فقط خود شما یا افرادی که شما مجاز کرده اید به آن ها دسترسی دارید. این سیستم کاملاً ایمن طراحی شده تا از اطلاعات مشتریان و مخاطبین شما محافظت شود.

چطور می توانم مخاطبین را بر اساس دسته بندی یا نام جستجو کنم؟

در بالای صفحه دفتر تلفن، یک باکس جستجوی سریع قرار دارد که می توانید با وارد کردن نام، شماره یا حتی بخشی از توضیحات، مخاطب مورد نظر را پیدا کنید. همچنین از طریق فیلترهای دسته بندی، می توانید مثلاً فقط خریدارها یا موجرها را ببینید.

آیا می توانم اطلاعات ثبت شده ی یک مخاطب را بعداً ویرایش کنم؟

بله، در هر زمان که نیاز داشته باشید، می توانید وارد دفترچه تلفن شوید و با یک کلیک روی مخاطب موردنظر، اطلاعات آن را ویرایش، به روزرسانی یا حتی گروه بندی آن را تغییر دهید. این قابلیت برای نگهداری اطلاعات دقیق و به روز بسیار کاربردی است.

چطور می توانم یک مخاطب را حذف کنم؟

برای حذف یک مخاطب کافیست وارد لیست دفترچه تلفن شوید، مخاطب مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه حذف را بزنید. پس از تایید نهایی، اطلاعات مخاطب به صورت کامل از سیستم پاک می شود.

آیا امکان نوشتن توضیح برای هر مخاطب وجود دارد؟
بله. در بخش پایین فرم ثبت مخاطب، یک فیلد برای نوشتن توضیحات دلخواه وجود دارد. شما می توانید اطلاعات خاص، یادداشت های مهم یا تاریخچه ی ارتباط با هر مخاطب را در این بخش وارد کنید تا در آینده راحت تر مدیریت داشته باشید.

آیا مخاطبین ثبت شده در دفتر تلفن با دیگر بخش های سایت هم مرتبط هستند؟

بله. یکی از مزیت های اصلی این سیستم، یکپارچگی کامل با آگهی ها و درخواست های بازدید است. یعنی اگر کاربری قبلاً برای آگهی خاصی با شما تماس گرفته باشد، از طریق دفتر تلفن می توانید به تاریخچه ی تعاملات و ارتباط های او دسترسی پیدا کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

ثبت نظر