دیوار من
برنامه روزانه مشاور املاک | مدیریت بازدیدها، قرارها و یادآورها در تیواملک
معرفی
در دنیای پرمشغله مشاوران املاک، نظم و مدیریت زمان اهمیت بالایی دارد. به همین دلیل، قابلیت برنامه روزانه در تیواملک طراحی شده تا به شما کمک کند کارهای روزانه خود را بهتر سازمان دهی کنید، زمان خود را بهینه مدیریت کنید و هیچ کدام از قرارها یا وظایف مهم تان را از دست ندهید.
با این ابزار، شما می توانید:
-
بازدیدهای ثبت شده در سایت را به برنامه روزانه خود اضافه کنید.
-
قرارها و رویدادهای مهم مثل نشست قرارداد، تولد مشتری یا پایان قرارداد اجاره را ثبت و پیگیری کنید.
-
برنامه ها را در دسته بندی های "دیروز"، "امروز" و "فردا" به سادگی مشاهده و مدیریت نمایید.
-
در صورت نیاز هر برنامه ای را کنسل کرده یا به تاریخ جدیدی منتقل کنید.
این قابلیت با هدف افزایش بهره وری، بهبود مدیریت زمان و ارائه تجربه ای ساده و کاربردی طراحی شده تا مشاوران املاک بتوانند تمام فعالیت های کاری خود را در یک محیط هوشمند و یکپارچه برنامه ریزی کنند.
آموزش
قابلیت برنامه روزانه در تیواملک، ابزاری قدرتمند برای مدیریت قرارها و فعالیت های روزانه مشاوران املاک است. با استفاده از این بخش، شما می توانید تمامی برنامه های کاری خود را به صورت یکپارچه مشاهده، پیگیری و مدیریت کنید. این سیستم به شما کمک می کند تا از فراموشی وظایف جلوگیری کنید، هماهنگی بیشتری با مشتریان داشته باشید و فعالیت های حرفه ای خود را منظم تر پیش ببرید.
برنامه های روزانه چگونه ثبت می شوند؟
در حال حاضر، برنامه های روزانه شما از دو طریق در سامانه ثبت می شوند:
1. ثبت مستقیم توسط مشاور از طریق بخش «آگهی های من»
در صورتی که مالک یک آگهی باشید، می توانید با ورود به صفحه «آگهی های من»، برای هر ملک یک قرار ملکی ثبت کنید. این قرار می تواند شامل بازدید، نشست قرارداد، کارشناسی و ... باشد که به صورت خودکار در لیست برنامه روزانه شما اضافه می شود.
2. ثبت درخواست بازدید توسط کاربران سایت
بازدیدکنندگان سایت تیواملک می توانند از صفحه آگهی یک ملک، درخواست بازدید ثبت کنند. این درخواست ابتدا در پنل مشاور با عنوان «درخواست خرید/اجاره» نمایش داده می شود. پس از تایید مشاور، برنامه به صورت خودکار در لیست برنامه روزانه ثبت می گردد.
نمایش و مدیریت برنامه های روزانه
پس از ثبت برنامه ها، لیستی از برنامه های مربوط به «دیروز»، «امروز» و «فردا» به شما نمایش داده می شود. هر برنامه با رنگ مخصوص خود مشخص شده تا وضعیت آن به راحتی قابل تشخیص باشد
با کلیک روی هر برنامه، یک پنل اطلاعاتی باز می شود که جزئیات کامل آن قرار را نمایش می دهد.
گزینه های قابل اجرا برای هر برنامه
شما می توانید هر برنامه را بر اساس وضعیت آن مدیریت کنید. گزینه های در دسترس عبارت اند از:
-
انجام شد:
با انتخاب گزینه «انجام شد»، وضعیت این برنامه به «انجام شد» تغییر می کند و در لیست برنامه های روزانه شما با موفقیت ثبت خواهد شد. -
کنسل شد:
با انتخاب گزینه «کنسل شد»، وضعیت این برنامه به حالت «کنسل شد» تغییر خواهد کرد و در لیست برنامه ها به رنگ قرمز نمایش داده می شود. -
تغییر تاریخ:
امکان ویرایش تاریخ برنامه فعال می شود و می توانید روز و ساعت جدیدی برای اجرای برنامه انتخاب و ذخیره نمایید. -
حذف برنامه:
با انتخاب گزینه «حذف برنامه»، این برنامه به طور کامل از لیست برنامه های روزانه شما حذف خواهد شد و دیگر قابل بازیابی نیست. لطفاً قبل از تایید، از این تصمیم مطمئن شوید.
📆 راهنمای استفاده از بخش «برنامه روزانه» در تیواملک
با استفاده از بخش برنامه روزانه در تیواملک، می تونید وظایف روزمره تون مثل بازدید از ملک، تماس با مشتری یا پیگیری قراردادها رو دقیق و منظم ثبت و پیگیری کنید.
🛠️ مراحل ثبت برنامه جدید
برای ثبت یک برنامه: وارد پنل شوید و روی افزودن برنامه کلیک کنید.در فرم باز شده، اطلاعات موردنیاز رو وارد کنید:
✅ دسته بندی
نوع برنامه رو مشخص کنید: بازدید، تماس، یادآوری، و...
✅ جستجوی مشتری
مشتری موردنظرتون رو جستجو و انتخاب کنید. اگر وجود نداشت، می تونید با گزینه ثبت مشتری جدید، همون لحظه ثبتش کنید.
✅ کد آگهی (اختیاری)
اگه برنامه مربوط به یک آگهی خاصه، از لیست انتخاب کنید.
✅ تاریخ و ساعت شروع
با انتخاب تاریخ شمسی و ساعت، زمان اجرای برنامه رو مشخص کنید.
✅ توضیحات
جزئیات رویداد مثل مکان، وضعیت کلید، یا نکات مهم رو وارد کنید.
📋 مدیریت برنامه ها
برنامه ها بعد از ثبت، در لیست روزانه شما نمایش داده می شن. می تونید برنامه ها رو ویرایش یا حذف یا انجام شدن یا لغو آن ها را پیگیری کنید.
🎯 نکات مهم
-
ثبت دقیق مشتری و زمان، نظم کاری شما رو افزایش می ده.
-
فعلاً برنامه ها بدون تکرار ثبت می شن. در آینده امکان تکرار خودکار اضافه خواهد شد.
چرا از برنامه روزانه استفاده کنیم؟
✔️ مدیریت حرفه ای زمان
✔️ سازمان دهی آسان وظایف
✔️ هماهنگی بهتر با مشتریان
✔️ جلوگیری از فراموشی قرارها
✔️ افزایش بهره وری در روند کاری
سوالات متداول
برنامه روزانه بخشی است که قرارهای کاری مشاور املاک مانند بازدید ملک، نشست قرارداد و سایر وظایف را نمایش و مدیریت می کند.
چگونه یک قرار جدید به برنامه روزانه من اضافه می شود؟
قرارها یا توسط خود شما از بخش «آگهی های من» ثبت می شوند یا از طریق درخواست بازدید کاربران سایت، پس از تایید شما به لیست برنامه ها اضافه می گردند.
درخواست های کاربران چگونه وارد برنامه روزانه من می شوند؟
کاربران می توانند برای بازدید از یک ملک درخواست بدهند. پس از تایید این درخواست توسط مشاور، قرار به برنامه روزانه اضافه می شود.
چطور می توانم وضعیت یک برنامه را به "انجام شد" تغییر دهم؟
کافی است روی برنامه کلیک کرده و گزینه «انجام شد» را انتخاب کنید تا با رنگ سبز در لیست مشخص شود.
اگر برنامه ای لغو شد باید چکار کنم؟
در پنل برنامه، گزینه «کنسل شد» را انتخاب کنید تا وضعیت به حالت لغو شده تغییر کند و به رنگ قرمز نمایش داده شود.
می توانم تاریخ برنامه ام را تغییر دهم؟
بله، با استفاده از گزینه «تغییر تاریخ» می توانید زمان جدیدی برای قرار خود انتخاب و ذخیره کنید.
آیا امکان حذف کامل برنامه وجود دارد؟
بله، گزینه «حذف برنامه» این امکان را فراهم می کند اما توجه داشته باشید که این عمل غیرقابل بازگشت است.
آیا می توانم برای هر روز خاص، برنامه های خودم را ببینم؟
بله، فیلترهای موجود در صفحه «برنامه روزانه» به شما امکان انتخاب دیروز، امروز، فردا یا تاریخ خاص را می دهند.
آیا امکان یادآوری یا هشدار برای برنامه ها وجود دارد؟
چرا درخواست بازدیدی که کاربر ثبت کرده، وارد برنامه روزانه نشده؟
ابتدا باید این درخواست را از بخش «درخواست خرید/اجاره» تایید کنید تا به برنامه روزانه منتقل شود.
آیا دیگران می توانند برنامه های روزانه من را ببینند؟
خیر، برنامه های روزانه فقط در پنل شخصی شما قابل مشاهده هستند و کاملاً خصوصی می باشند.
دیدگاهتان را بنویسید